Deshacer Acciones

En la barra de herramientas Estándar, haga clic en la flecha que aparece junto a Deshacer

Microsoft Word muestra una lista de las acciones más recientes que se pueden deshacer.
Haga clic en la acción que desee deshacer. Si no la encuentra, desplácese por la lista.

Al deshacer una acción, también se deshacen todas las acciones que la preceden en la lista.

NOTAS
Para deshacer la última acción realizada, haga clic en Deshacer en la barra de herramientas Estándar.
Si más adelante decide que no deseaba deshacer la acción, haga clic enRehacer en la barra de herramientas Estándar.

Podemos hacerlo a través del menú Edición con las opciones Deshacer y Rehacer, podemos utilizar la combinación de teclas Ctrl + Z y Ctrl + Y respectivamente y por último podemos utilizar los botones que aparecen en la barra de herramientas estándar:



Utilizando el botón de la izquierda, podremos Deshacer y con el de la derechaRehacer las últimas acciones.

Cuando estos botones aparecen desactivados, como en la imagen anterior, es debido a que no tenemos ningún tipo de acción para deshacer o rehacer.

Vamos a ver cómo funcionan estas dos opciones.

Vamos a realizar alguna acción sobre nuestro documento para ver como trabajan las funciones de las que estamos hablando.

8. Selecciona y pon todo el texto en negrita.

9. Cambia el tamaño a 18.

Bien, ahora ya hemos realizado diferentes acciones que podemos deshacer en cualquier momento.

10. Pulsa una vez sobre el botón deshacer.

Observa cómo volvemos a tener el texto con el mismo tamaño que al principio.

En el momento en el que deshacemos una acción, podemos rehacerla.

11. Pulsa sobre el botón rehacer.

Ahora volvemos a tener el texto a 18.

Ahora vamos a ver una forma para deshacer, a la vez, todas las acciones que hemos realizado sobre nuestro documento.

12. Pulsa sobre la flecha que está situado en la parte derecha del botón deshacer.

Seguidamente te aparecerá una lista con las últimas opciones que has realizado.

Si te mueves por esta lista se irán seleccionando diferentes acciones, siempre en el mismo orden que se han ido realizando. En la parte inferior de esta ventana aparecerá el número de acciones que podrás deshacer a la vez.

13. Selecciona las tres opciones y pulsa un clic en la última.

Acto seguido verás como el texto vuelve a su tamaño normal, se le quita la negrita y vuelve a tener una sola columna.

De esta manera en el momento que hagas algún tipo de acción y no te interese o no te guste como ha quedado, prueba a deshacer la acción, de esta forma te ahorrarás trabajo.

Volvamos a la explicación sobre las columnas.

Formatos de Carácter

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.

Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones típicas de formato que sólo afectan a la forma en cómo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto.

Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en él la forma en la que lo vemos también tiene mucha importancia.

Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad. Afortunadamente, es muy fácil dar un formato atractivo con Word2002. Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar tu toque de diseño de forma que tus documentos se diferencien del resto.

En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos.

1. Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc..

2. Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo alineación y sangrías.

3. Otros formatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y sombreados, etc.

Ahora vamos a ir viendo cada uno de estos tipos de formato.

Además de las técnicas que vamos a ver en esta unidad, existen otras posibilidades para dar formato al texto: los estilos y las plantillas.

Como veremos más adelante, los estilos y plantillas son adecuados para dar un formato definido previamente. Por ejemplo, en una empresa suele existir una plantilla para escribir cartas, de esa forma todas las cartas tienen un aspecto característico de esa empresa.

No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos. Cuando queremos dar un determinado formato a una línea del documento no hace falta definir un estilo, lo haremos con los comandos básicos que vamos a ver ahora.

Los estilos y plantillas no son más que una agrupación de formatos básicos. Así que lo primero que hay que aprender es a manejar esos formatos básicos, que es lo que vamos a hacer en esta unidad.

Formato carácter. Fuentes

Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto. Las letras escritas con WordArt o las letras incluidas en imágenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar.

Vamos a ver las posibilidades más comunes para variar el aspecto de los caracteres que están disponibles en la barra de formato o en una parte de la barra estándar: fuente, tamaño y estilo de fuente.



Fuente.

Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinará en gran medida el aspecto del texto.

Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres, palabras o líneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuación hacer clic sobre el pequeño triángulo que hay al lado de la fuente actual, esto hará que se abra una ventana con las fuentes disponibles.

Observa que el propio nombre de la fuente está representado en ese tipo de fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.

El menú desplegable tiene dos zonas separadas por una doble línea horizontal, en la parte superior están las últimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles.

Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, también podemos desplazar el botón central para movernos más rápidamente.

Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla.



En lugar de desplazarnos por el menú desplegable para buscar la fuente podemos, si conocemos el nombre, hacer clic sobre el recuadro y teclearlo directamente.

Las fuentes TrueType aparecen con una doble T delante. Este tipo de fuente se verá igual en la pantalla que en la impresora.

Tamaño.

De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente.

La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos.




Estilo.
Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado . Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente.

Observar como al aplicar un estilo, el botón correspondiente queda presionado (se ve en un tono más claro). Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo.

También se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y cursiva. Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente.

Mediante las opciones del menú Formato, Fuente se pueden manejar las opciones que acabamos de ver y otras más como el color de los caracteres, subrayado, subíndices, etc., en este tema avanzado puedes verlo . También puedes ver cómo cambiar la fuente predeterminada de forma que todos los nuevos documentos que crees utilicen esa fuente.
En esta animación puedes ver claramente cómo aplicar los formatos básicos.

Para practicar estos formatos te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso Utilizar fuente, tamaño y estilo


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Formatos de Párrafo

FORMATO DE PÁRRAFO

ALINEACIONES.

La alineación, se refiere a la forma en que los márgenes izquierdo y derecho de las líneas del texto están alineados. Word ofrece cuatro opciones:

1. La alineación izquierda justifica el final izquierdo de las líneas.

2. La alineación derecha justifica el final derecho de las líneas.

3. La alineación de ambos lados justifica los dos finales, el izquierdo y el derecho, de las líneas.

4. La alineación centrada centra las líneas entre los márgenes izquierdo y derecho.




Estos son los botones de Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha y Justificar respectivamente.

Si prefiere utilizar el cuadro de diálogo para cambiar la justificación, seleccione los párrafos y a continuación:

1. Pulse Formato, Párrafo para abrir el cuadro de diálogo Párrafo, y pulse la pestaña Sangrías y espacio, si fuera necesario.

2. Pulse la lista desplegable Alineación y seleccione la alineación de la lista que desee.

3. Seleccione aceptar.



SANGRÍAS.

 La distancia entre su texto y los márgenes derecho e izquierdo se controla de dos formas: los márgenes de derecho e izquierdo de la página y la sangría de texto. Los márgenes, se cambian a menudo para documentos enteros o grandes secciones de un documento. Para pequeñas secciones de texto, tales como líneas y párrafos individuales, utilizará la sangría.


La forma más fácil de establecer sangrías es usando la Regla y el ratón.

Los números de la regla indican el espacio desde el margen izquierdo en centímetros. Si se fija, la regla tiene unos pequeños triangulitos, uno con el vértice hacia arriba y otro hacia abajo. Estos dos a la izquierda , pero a la derecha tenemos otro triangulito con vértice hacia arriba a la derecha.

Estos símbolos de la regla tienen las siguientes funciones:

Sangría por la izquierda de la primera línea del párrafo.

Sangría por la izquierda de todo el párrafo menos la primera línea.

Sangría por la izquierda de todo el párrafo.

Sangría por la derecha de todo el párrafo.

La sangría se aplica a párrafos individuales. Para establecer sangría en un párrafo, coloque el cursor en cualquier sitio de ese párrafo. Para más de un párrafo, seleccione los párrafos (de modo contrario, las nuevas sangrías se aplicarán únicamente a los nuevos párrafos que escriba desde el punto de inserción en adelante). A continuación, arrastre los marcadores de sangría de la Regla a los lugares deseados. Mientras los arrastra, aparecerá hacia abajo en documento una línea vertical de puntos para mostrarle dónde se localiza ahora el sangrado.

 Puede también incrementar o disminuir la sangría izquierda del párrafo actual pulsando en los botones Aumentar o Reducir sangría de la barra de herramientas Formato. La manera más rápida de sangrar la primera línea de un párrafo es colocar el cursor al principio de la línea y pulsar Tab.

 Los botones de Reducir y Aumentar son:




 Word también le da opción de configurar sangrías usando el cuadro de diálogo Párrafo:

1. Pulse Formato, Párrafo para abrir el cuadro de diálogo Párrafo, después pulse la pestaña Sangría y espacio, si fuera necesario, para visualizar las opciones de sangrías y espacio.



2. Baje Sangría, pulse las flechas de los cuadros de texto Izquierdo o Derecho para aumentar o reducir las configuraciones de sangría. Para la primera línea o una sangría francesa, seleccione el tipo de sangría en la lista desplegable Especial, a continuación introduzca la cantidad de sangrado en el cuadro de texto En. La página ejemplo del cuadro de diálogo ilustra cómo aparecerán las configuraciones actuales.

3. Pulse aceptar. Las nuevas configuraciones serán aplicadas a todos los párrafos seleccionados o al nuevo texto.

INTERLINEADO Y ESPACIADO ENTRE PÁRRAFOS.

 El interlineado de línea controla la cantidad de espacio vertical entre las líneas del texto.

Word ofrece una variedad de opciones para espaciar las líneas. Si cambia el espacio entre líneas, esto afectará al texto seleccionado. Si no hay ningún texto seleccionado, afectará al párrafo actual y al texto que escriba en el punto de inserción. Para cambiar el interlineado:

1. Pulse Formato, Párrafo para abrir el cuadro de diálogo Párrafo. Si fuera necesario, pulse la pestaña Sangrías y espacio.

2. Pulse Interlineado, seleccione el espacio deseado de la lista. Para que se de cuenta de un ejemplo, este texto está escrito con interlineado sencillo. Los diferentes interlineados son los siguientes:



La opción espaciado nos permite cambiar la separación entre el párrafo anterior y posterior del párrafo activo o de los párrafos seleccionados.

Para añadir espacio entre párrafos pulse Formato/ Párrafo, introduzca el espacio deseado (en puntos) o pulse las flechas de los cuadros de texto Anterior y Posterior.

Sangrías

La sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho. Entre los márgenes, puede aumentar o disminuir la sangría de un párrafo o un grupo de párrafos. Además puede crear una sangría negativa (también denominada anulación de sangría), que empuja el párrafo hacia el margen izquierdo. Asimismo puede crear una sangría francesa, que no aplica la sangría a la primera línea del párrafo, pero sí a las líneas siguientes.

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 Márgenes de la página

 Sangría

Aplicar sangría sólo a la primera línea de un párrafo

1. Haga clic delante de la línea a la que desee aplicar sangría.
2. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y, a continuación, en la ficha Sangría y espaciado.

3. En la lista Especial de la sección Sangría, haga clic en Primera línea y, a continuación, en el cuadro En, establezca la cantidad de espacio que desee que tenga la sangría de la primera línea.

 NOTA   Se aplicará sangría a la primera línea de ese párrafo y a la de todos los párrafos siguientes que escriba. No obstante, a los párrafos existentes antes del párrafo seleccionado se debe aplicar la sangría manualmente mediante el mismo procedimiento.

 VOLVER AL PRINCIPIO

Aumentar o disminuir la sangría izquierda de un párrafo completo

1. Seleccione el párrafo que desee cambiar.
2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Párrafo, haga clic en las flechas situadas junto a Sangría izquierda para aumentar o reducir la sangría izquierda del párrafo.

Aumentar o disminuir la sangría derecha de un párrafo completo

1. Seleccione el párrafo que desee cambiar.
2. En la ficha Diseño de página, en el grupo Párrafo, haga clic en las flechas situadas junto a Sangría derecha para aumentar o reducir la sangría derecha del párrafo.

Establecer una sangría utilizando la tecla TAB

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office  y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.

2. Haga clic en Revisión.
3. En Configuración de Autocorrección, haga clic en Opciones de Autocorrección y, a continuación, en la ficha Autoformato mientras escribe.
4. Active la casilla de verificación Establecer la primera sangría y la sangría izquierda con tabulaciones y retrocesos.
5. Para aplicar sangría a la primera línea de un párrafo, haga clic delante de la línea.

Para aplicar sangría a un párrafo completo, haga clic delante de cualquier línea que no sea la primera.

6. Presione la tecla TAB.

 NOTA   Para quitar la sangría, presione la tecla RETROCESO antes de mover el punto de inserción. También puede hacer clic en el comando Deshacer de laBarra de herramientas de acceso rápido.

Aplicar sangría a todas las líneas de un párrafo excepto a la primera

1. Seleccione el párrafo a cuyas líneas, excepto la primera, desee aplicar sangría, lo que también se conoce como sangría francesa.
2. En la regla horizontal, arrastre el marcador Sangría francesa hasta la posición en la que desee que comience la sangría.

Si no aparece la regla horizontal situada en la parte superior del documento, haga clic en el botón Ver regla de la parte superior de la barra de desplazamiento vertical.

UTILIZAR MEDIDAS PRECISAS PARA ESTABLECER UNA SANGRÍA FRANCESA

Para establecer con mayor precisión una sangría francesa, se pueden seleccionar opciones en la ficha Sangría y espaciado.

1. En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y, a continuación, en la ficha Sangría y espaciado.

2. En la lista Especial de la sección Sangría, haga clic en Francesa y, a continuación, en el cuadro En, establezca la cantidad de espacio que desee que tenga la sangría francesa.

Crear sangría negativa

1. Seleccione el texto o el párrafo que desee que se extienda dentro del margen izquierdo.
2. En la fichaDiseño de página, en el grupo Párrafo, haga clic en la flecha abajo del cuadro Sangría izquierda.

Continúe haciendo clic en la flecha abajo hasta que el texto seleccionado esté colocado donde desee en el margen izquierdo.

Bordes y Sombreados

Bordes y sombreado


La forma más rápida es haciendo click en el párrafo y luego en la flecha junto al icono que se halla en lacinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, y seleccionando la opción deseada.


Disponemos de más opciones en la ventana Bordes y sombreado, a la cual accedemos haciendo click en el icono anteriormente mencionado y después en la opción del mismo nombre.

En la pestaña Bordes podemos seleccionar entre cosas el estilo de línea, color, etc.

Usaremos la pestaña Borde de página para aplicar el borde que definamos a cada página de nuestro documento.

También podemos configurar el tipo de Sombreado, desde la pestaña correspondiente. 

¿Cómo se hace esto en...?: [ Microsoft Word 2003 ] - [ OpenOffice Writer 3 ]




Cambiar la dirección del texto en Microsoft Word 2010


Microsoft Word 2010 nos ofrece la posibilidad de cambiar la orientación del texto de un párrafo: para ello primero hemos de crear un cuadro de texto desde el icono del mismo nombre, dentro de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Insertar y elegir el estilo deseado (como vemos en la imagen de la derecha).

También podemos dibujar un cuadro de texto manualmente, seleccionando Dibujar cuadro de texto para después hacer click con el botón izquierdo sobre el documento, arrastrar el ratón hasta hacer que el cuadro de texto tenga la forma deseada, para finalmente soltar el botón del ratón.

Una vez creado el cuadro de texto, cuando lo tengamos seleccionado veremos la cinta de opciones de la pestaña Formato, en la que podemos configurar entre otras cosas la dirección del texto, posición, alineación, etc.:




Haciendo click en la opción Opciones de dirección del texto veremos la ventana Dirección del texto.


En ella haremos click en una de las tres orientaciones disponibles en la parte izquierda, obteniendo unaVista previa a la derecha.

Para aplicar los cambios haremos click en Aceptar.


Para eliminar un cuadro de texto en Microsoft Word 2010 hemos de hacer click en la línea del borde del mismo y presionar la tecla Suprimir.